En la FEDERACIÓN DE GREMIOS DE EDITORES DE ESPAÑA (en adelante, “FGEE”), creemos, defendemos y promovemos la privacidad de nuestros clientes, proveedores y usuarios, por lo que estamos comprometidos con la transparencia en nuestras políticas y acciones en materia de datos personales. Por ello, le invitamos a leer nuestra política de privacidad y a sugerirnos mejoras para la mejor defensa de sus derechos.
Identidad del responsable del tratamiento
Responsable:
FEDERACIÓN DE GREMIOS DE EDITORES DE ESPAÑA
Domicilio:
C/ Cea Bermúdez 44, 28003, Madrid
NIF:V28572766
Registro:
Entidad constituida legalmente en España
y cuyos Estatutos, con nº de depósito 99001299 (antiguo
número de depósito 1402), están depositados en
el Ministerio de Trabajo y Economía Social.
Sitio web: https://www.federacioneditores.org/
Correo electrónico: fgee@fge.es
Delegado de Protección de Datos (DPD):
ABRIL ABOGADOS,S.L.P., C/ Zurbano 76, 7.º, 28010 Madrid.
Correo electrónico de contacto:
DPO-FGE.FEDECALI@ABRILABOGADOS.COM
De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, los datos personales proporcionados serán tratados por FGEE únicamente para las finalidades descritas en los formularios, contratos o apartados correspondientes de esta política.
El usuario queda asimismo informado de que el hecho de no facilitar los datos marcados como obligatorios en los formularios existentes en la web puede suponer la imposibilidad de cumplir con la finalidad para la que los datos son recogidos.
Legitimación
FGEE tratará sus datos, según la finalidad correspondiente, para ejecutar un contrato o aplicar medidas precontractuales solicitadas por el interesado; cumplir sus obligaciones legales; satisfacer intereses legítimos de FGEE debidamente identificados y ponderados; o sobre la base del consentimiento prestado para finalidades específicas, como el envío de novedades, convocatorias o información sobre ferias.
Finalidad de los tratamientos
En FGEE recopilamos datos personales con diferentes finalidades. En primer lugar, para gestionar sus compras y prestar correctamente los servicios solicitados. También los utilizamos para atender sus consultas, para su registro como usuario o para mantenerle al corriente sobre novedades, convocatorias o ferias. A continuación, encontrará detallada cada una de las finalidades.
¿Compartimos sus datos?
Es posible que, para la correcta prestación de los servicios, determinados proveedores deban acceder a datos personales por cuenta de FGEE. Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento, tratarán los datos siguiendo las instrucciones de FGEE y no podrán utilizarlos para sus propias finalidades.
En este sentido, FGEE contará con los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con los terceros que traten o accedan a sus datos personales, en cumplimiento de lo establecido en la normativa de protección de datos vigente.
Asimismo, en función del servicio solicitado y de la finalidad del tratamiento, los datos podrán ser comunicados a determinados destinatarios que actúen como responsables independientes.
Concretamente, los datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios o resultar accesibles para los siguientes encargados del tratamiento, cuando resulte necesario:
La Agencia Internacional del ISBN, que publica determinados datos en el Global Register of Publishers: https://grp.isbn-international.org/.
El Ministerio de Cultura, que publica determinados datos en su base de datos de editoriales: https://www.cultura.gob.es/cultura/libro/isbn/base-de-datos-de-editoriales.html.
El Centro Español de Derechos Reprográficos —CEDRO—: https://www.cedro.org/, para la gestión colectiva de los derechos de propiedad intelectual.
Librerías, distribuidoras, bibliotecas, tiendas en línea, empresas de desarrollo y otras entidades registradas en DILVE, para la distribución y venta de libros.
Arsys Internet, S.L., empresa de alojamiento que almacena los datos de la tienda ISBN y cuyos servidores se encuentran en España.
NTT Europe Ltd., Sucursal en España, empresa de alojamiento que almacena los datos de DILVE y cuyos servidores se encuentran en el Reino Unido.
Mailchimp, proveedor de servicios de envío de comunicaciones electrónicas.
La Biblioteca Nacional de España, cuando resulte legalmente aplicable.
Transferencias internacionales
La utilización de Mailchimp puede implicar transferencias de datos a Estados Unidos o a otros países en los que se encuentren sus subencargados. En esos casos, FGEE aplicará la decisión de adecuación o las garantías adecuadas que correspondan, incluidas las cláusulas contractuales tipo incorporadas al acuerdo de tratamiento de datos del proveedor. La persona interesada podrá solicitar a FGEE información adicional sobre las garantías aplicables.
Respetamos sus derechos
La normativa vigente en materia de protección de datos personales le reconoce los derechos de acceso a sus datos personales; de rectificación cuando sean inexactos o estén desactualizados; de oposición a determinados tratamientos; de limitación del tratamiento; de supresión cuando proceda; y de portabilidad, cuando resulte aplicable.
Asimismo, tiene la posibilidad de retirar su consentimiento en cualquier momento. Debe tener presente que pueden existir obligaciones legales u otros motivos previstos en la normativa que impidan atender total o temporalmente alguna de sus solicitudes, de lo que le informaríamos si llegara el caso.
Para ejercitar sus derechos podrá dirigirse:
Por escrito a: C/ Cea Bermúdez 44, 28003, Madrid.
Por correo electrónico a: fgee@fge.es.
También puede dirigirse en cualquier momento a nuestro Delegado de Protección de Datos:
DPO-FGE.FEDECALI@ABRILABOGADOS.COM
Asimismo, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente. En España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos, preferentemente a través de su sede electrónica.
En FGEE tiene a su disposición diferentes canales de comunicación físicos y digitales, a través de los cuales y mediante la facilitación de sus datos podremos interactuar para ofrecerle el mejor servicio posible.
A continuación, le detallamos los medios por los cuales puede remitirnos sus datos, las finalidades para las cuales los trataremos, la legitimidad del tratamiento y cualquier otra información que le resulte relevante.
Envío de comunicaciones comerciales
Cuando haya prestado su consentimiento específico, FGEE tratará sus datos para enviarle, incluso por medios electrónicos, información sobre novedades, actividades, convocatorias y ferias.
La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento, que podrá retirar en cualquier momento. Los datos se conservarán hasta que retire el consentimiento o solicite la baja, sin perjuicio de su bloqueo durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades. Las comunicaciones electrónicas incluirán un mecanismo sencillo y gratuito para solicitar la baja.
Formulario de contacto
Es posible que haya contactado con nosotros a través del formulario de contacto de la web. Los datos personales que nos facilite serán utilizados para resolver la consulta planteada en el propio formulario.
La base jurídica del tratamiento será la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por usted cuando la consulta esté vinculada a una posible contratación y, en los demás casos, el interés legítimo de FGEE en atender y responder las consultas y comunicaciones que recibe.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para tramitar y responder su petición y, posteriormente, permanecerán bloqueados durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades. Podrá solicitar su supresión cuando proceda.
Formulario de registro de editoriales
En el caso de que se haya registrado en FGEE como usuario para aparecer en los directorios, le informamos de que FGEE utilizará sus datos con la finalidad de atender su petición e incorporar su información en los directorios publicados por FGEE, tanto en su web como en publicaciones impresas.
Asimismo, si ha prestado un consentimiento específico e independiente, FGEE podrá utilizar sus datos para enviarle información sobre sus actividades por cualquier medio, incluidos los medios electrónicos. La recepción de estas comunicaciones no condicionará su inclusión en los directorios.
La base jurídica para el alta y la publicación de los datos en los directorios es el consentimiento prestado para esta finalidad. El envío de comunicaciones sobre actividades de FGEE se basará en un consentimiento separado.
FGEE conservará sus datos mientras no solicite su baja en el registro o retire el consentimiento correspondiente, pudiendo mantenerlos una vez finalizada dicha relación cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades.
Los datos serán publicados en los directorios y podrán ser comunicados a los destinatarios indicados en esta política. Fuera de estos supuestos, no se comunicarán a terceros salvo que exista una obligación legal u otra base jurídica válida.
La retirada de una edición impresa ya distribuida puede no resultar materialmente posible, sin perjuicio de que los datos dejen de incluirse en futuras ediciones y sean retirados de la versión en línea cuando proceda.
Formulario de usuarios invitados LIBER
En el caso de que se haya registrado en FGEE como usuario invitado LIBER para asistir a la feria, FGEE utilizará sus datos con la finalidad de identificarle como tal, ofrecerle información sobre el evento y confirmar su participación.
Asimismo, podrá tratar los datos necesarios para gestionar su candidatura o invitación; organizar el viaje y el alojamiento; comprobar su asistencia; recoger y verificar la documentación justificativa; realizar los pagos o reembolsos correspondientes; gestionar las ayudas aplicables; y cumplir las obligaciones de seguimiento, justificación y control relacionadas con la actividad.
La base jurídica para gestionar el registro y la participación es el consentimiento prestado por la persona interesada. La selección y organización de la misión podrá basarse también en el interés legítimo de FGEE y de las entidades colaboradoras en organizar y ejecutar LIBER. Los tratamientos relacionados con ayudas, pagos, reembolsos y su justificación se basarán en el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas aplicables.
Los datos podrán ser comunicados a ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E.; a las Oficinas Económicas y Comerciales de España en el exterior; a los organismos públicos competentes; y a los proveedores necesarios para gestionar el viaje, el alojamiento, los pagos y la organización del evento.
Cuando los datos de un posible invitado hayan sido obtenidos de ICEX, de una Oficina Económica y Comercial, de una editorial o de otra entidad, FGEE informará a la persona interesada, a más tardar en la primera comunicación, sobre la procedencia de los datos y las categorías de información recibidas.
Los datos se conservarán durante el proceso de selección y participación y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables a la justificación económica y administrativa, a las obligaciones contables y fiscales y a las posibles responsabilidades derivadas de la actividad.
Datos relativos a clientes, personas de contacto, autónomos y proveedores
En el caso de que haya facilitado sus datos como persona de contacto de una empresa cliente o proveedora o como empresario individual, ya sea como cliente o como proveedor de FGEE, le informamos de que FGEE utilizará los datos para el mantenimiento de la relación contractual o precontractual.
La base jurídica será la ejecución del contrato o la aplicación de medidas precontractuales. En el caso de las personas de contacto de una persona jurídica, el tratamiento se basará en el interés legítimo de FGEE en mantener y gestionar sus relaciones profesionales.
Los datos podrán resultar accesibles para los proveedores que actúen como encargados del tratamiento y podrán ser comunicados a entidades bancarias, asesores, Administraciones públicas y otros destinatarios cuando resulte necesario para gestionar la relación o cumplir una obligación legal.
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales de conservación y prescripción aplicables.
Recomendación de sitios o páginas web
FGEE, cuando recomienda o enlaza algún sitio o página web, considera que el mismo puede resultar de interés para el usuario. FGEE no tiene una obligación de supervisión respecto de los sitios o páginas web que enlaza o recomienda.
Los mismos han sido creados por personas jurídicas, físicas o entidades ajenas a FGEE. FGEE no interviene en su gestión, no los financia, no decide respecto de los contenidos incorporados ni gestiona o participa en los servicios que los sitios o páginas web enlazados o recomendados suministran.
FGEE anulará cualquier enlace y se abstendrá de recomendar el sitio o página web cuando tenga constancia fehaciente de que este o los servicios que suministra son ilícitos o lesionan bienes o derechos de terceros susceptibles de indemnización.
FGEE no será responsable de los contenidos o servicios proporcionados por páginas web de terceros, salvo en los supuestos en los que la normativa aplicable establezca otra cosa.
Uso de cookies
Puede consultar la Política de cookies para obtener información sobre el uso de cookies y gestionar sus preferencias.
Condiciones Generales de Contratación
En el caso de que haya realizado alguna compra, puede acceder a las Condiciones Generales de Contratación disponibles en la web.
Vigencia y modificación de la política de privacidad
La Política de Privacidad establecida por FGEE está en vigor desde la fecha de su publicación en la web correspondiente, ha sido revisada y adaptada, y el usuario puede archivarla o reproducirla.
La presente política podrá ser modificada como consecuencia de cambios en los requisitos establecidos por la legislación vigente, decisiones judiciales, cambios jurisprudenciales o modificaciones en las actividades de tratamiento de FGEE.
La versión vigente será la que se encuentre publicada en el sitio web. Cuando los cambios afecten sustancialmente al tratamiento de los datos personales, FGEE informará de manera adecuada a las personas interesadas y, cuando resulte necesario, solicitará un nuevo consentimiento.
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